ZERUMAX BİLİŞİM ÇÖZÜMLERİ

MS Project ile Proje Yönetimi

Amaç:

Eğitimin amacı, yürütülen projelerin takibinde, bir proje yönetim aracı olarak

Microsoft Project’in etkin kullanımının öğretilmesidir. Katılımcılar eğitim

sonunda, Microsoft Project ile projeleri planlama ve yürütme tekniklerini ve

kontrol-analiz işlemlerini öğrenecekler ve proje yönetiminde Microsoft Project'i

bir araç olarak kullanmaya başlayacaklardır.

Eğitime katılmak için Microsoft Project’in kullanımıyla ilgili önceden bilgi sahibi

olunması öngörülmemektedir.

Eğitim, uygulama ekranlarının yüzeysel anlatımından çok, ABD'deki Project

Management Institute (PMI) standartları temelinde Microsoft Project'in etkin

kullanımının öğretilmesini amaçlamaktadır.

Eğitim süresince her katılımcının önünde bir bilgisayar bulunmakta ve

uygulama örnekleri, pratik egzersizler ve çeşitli senaryolar aracılığıyla Microsoft

Project'in proje amaçlarına uygun kullanım yolları gösterilmektedir. Tüm pratik

çalışmalar, kursun başında oluşturulan bir örnek proje temelinde

yürütülmektedir.

Eğitim Sonunda Katılımcılar

? Kendi projelerini süre, maliyet ve kapsam yönünden nasıl

planlayabileceklerini,

? Her türlü performans raporlaması nasıl yapabileceklerini,

? Proje bilgilerini nasıl paylaşacaklarını

? Proje planına uygun olarak süreci nasıl izleyebileceklerini,

öğreneceklerdir.

Eğitim İçeriği:

1. Genel Tanımlar

? Proje Nedir?

? Proje Yönetimi Nedir?

? Proje Safhaları ve Proje Ömür Döngüsü

2. Proje Yönetimi

? Proje Bütünleştirme Yönetimi

? Proje Kapsam Yönetimi

? Proje Zaman Yönetimi

? Proje Maliyet Yönetimi

? Proje Kalite Yönetimi

? Proje Risk Yönetimi

? Proje İnsan Kaynakları Yönetimi

? Proje Tedarik Yönetimi

3. Başlama Süreçleri

4. Planlama Süreçleri - Ana Süreçler

5. Planlama Süreçleri - Yardımcı Süreçler

6. Yürütme Süreçleri

7. Kontrol Süreçleri

8. Kapanış Süreçleri

9. Microsoft Project 2003

9.1 Ms Project Dosyası Ve Ön Tanımlar

? MS Project kullanımında izlenmesi gereken yöntem

? Proje dosyası için başta yapılması gerekli düzenlemeler

? Proje takviminin yaratılması

? Global.mpt kullanımı

? Proje başlangıç tarihi ve takvimin dosyaya bağlanması

9.2. Görünüm Ve Tabloların (Views And Tables) Tanıtımı

? Görünümlerin tanıtımı

? Tabloların kullanımı ve yeni tablo yaratma

? Görünüm ve tablolar arasındaki bağlantı

? Gantt Chart tanıtımı ve uyarlamalar

? Task sheet tanıtımı ve uyarlamalar

9.3. Aktivite (Görev) Tanımları

? Aktivitelerin girilmesi

? Süre (duration) tanımının esasları

? Aktivite çeşitleri (task type)

? Birlikte çalışma kuralları (effort driven)

? Task Information dialog box kullanımı

? Custom fields yaratılması

9.4. Aktivitelerin Yapılandırılması (Wbs)

? İş ayrışım yapısı (WBS) oluşturma

? Top down ve Bottom-up yöntemlerinin kullanımı

? Outline number

? WBS kodu

9.5. Otomatik Zamanlama (Schedulıng) Kuralları

? Aktivite bağlarını (task dependencies) tanımlama

? Lead ve lag time tanımlamak

? Kesintisiz çalışma (elapsed time) tanımlamak

? Özel aktivite tanımı

? Peryodik olarak tekrar eden aktiviteler

? Aktivitelere kısıtlamalar getirme (ALAP, ASAP, ve diğerleri)

9.6. Kaynakların Tanımı Ve Aktivitelere Atama

? Kullanılacak kaynakların (work/material) belirlenmesi

? Kaynak tanıtım tablosu kullanımı

? Kaynaklar için takvim oluşturma

? Aktivitelere kaynak atama

? Fazla mesai (overtime) tanımlama

9.7. Proje Bütçesi Oluşturma

? Kaynak ücretlerinin tanımı

? Malzeme fiyatlarını tanımlama

? Diğer giderleri tanımlama

? Cost Rate Table tanımlama

? Proje bütçesini çıkarma

9.8. CPM Analizi

? Kritik yol metodu (CPM)

? Bolluk (slack) değeri tanımı

? Kritik aktiviteleri belirleme

? Kritik yolu etkileyen faktörler

? Kritik yolu iyileştirme yöntemleri

9.9 Kaynak Dengeleme (Resource Levelıng) İşlemleri

? Fazla yükleme yapılmış kaynak tanımı

? Fazla yükleme yapılmış kaynakların belirlenmesi

? Az yükleme yapılmış kaynakların saptanması

? Otomatik kaynak dengeleme esasları

? Kaynak dengeleme yapılırken dikkat edilmesi gerekli hususlar

? Resource Leveling dialog box (RLDB) kullanımı