Proje yönetim ofisleri, gerek artan iş hacimleri gerekse rekabet ve büyüme sebebiyle şirketlerdeki artan proje sayıları sebebiyle kaynak ve zaman kullanımını optimize etmek amacıyla kurulmaya başlanmıştır. Böylelikle hem maliyetler hem de projelerin ilerleyişi izlenebilmekte, başarılı ve istenilen sonuçlar elde edilebilmektedir. Proje yönetim ofisleri şirketlerin stratejik planlarına göre geliştirilen projelerin hayata geçirilmesinde geliştirdikleri proje yönetim metodolojileri ile önemli bir rol oynamaktadırlar. Artan projelere göre eldeki kıt kaynaklarla başarıya ulaşmak ancak bu metodolojilerin benimsenmesi ve hayata geçirilmesi ile mümkün olabilecektir.
Kimler Katılmalı?
Üst yönetim, direktörler ve proje yöneticileri, yöneticiler ve proje yönetim ofisi kurma ve metodoloji geliştirme çalışmalarında yer alacak herkes
Eğitim İçerikleri:
Giriş
Katılımcılarla Tanışma
Proje Yönetimi Ve Proje Ofisi Kavramlarını Değerlendirme
Problemi Değerlendirme
Proje Ofisinin Kurulmasını Gerekli Kılan Koşulların Belirlenmesi
Mevcut Organizasyonun Değerlendirilmesi
Mevcut Süreçler Ve İşlerin Nasıl İlerlediğinin Değerlendirilmesi
Proje Yönetimi Olgunluk Seviyesinin Değerlendirilmesi
Proje Ofisinin Kuruluşuna İlişkin Riskleri Tanımlama
PYO Başlangıç Rol Ve Hedeflerini Belirleme
OPM3 - Organizational Project Management Maturity Model
Proje Ofisi
Proje Ofisi nedir?
Proje Ofisinin Gelişimi
Neden Proje Ofisine ihtiyaç duyuyoruz?
Proje Ofisi ne yapar?
Proje Ofisi gerçekten ne yapar?
Proje Ofisi Modelleri
Proje Ofisi Misyonu
Proje Ofisi Personeli
Gerekli beceriler
Proje Ofisi Kadrosu
Proje Ofisi Başarı Kriterleri
Neden Proje Yönetimi Ofisleri kuruyoruz?
PYO uygulama projeleri kurumsal değişim projeleridir
Kültürel Etkiler
Organizasyonal Değişimi Yönetmek
Değişime olan Direnci Yönetmek
Yazılı olmayan kuralların analizi ve değerlendirilmesi
Yazılı olmayan kurallarla baş etme
Yazılı olmayan kurallara karşı Riske Yanıt Planı geliştirme
PO Kurma Planı Geliştirme
Yaklaşımı belirleme
Proje Başlangıcı ve Planlama
Proje Ofisi Oluşturma
Proje Ofisi Altyapısı
Organizasyon bazında Standartların Geliştirilmesi
Açma ve Eğitim Hazırlığı
Geçiş aşaması
Operasyon Aşaması
Proje Kapatma
Metodoloji Geliştirme
Ø Proje Başlangıcı
Proje Yöneticisi Seçimi
Sponsor Tanımlanması
Amaçların Ve Faydanın Tanımlanması
Proje Kapsamının Tanımlanması
Proje Hedeflerinin Tanımlanması
Proje Kısıtlarının Ve Varsayımların Tanımlanması
Paydaşları Tanımlama Ve Analiz
Teslimatları Belirleme
Proje Duyurusunu Hazırlama
Ø Proje Planlama
Aktiviteleri Tanımlama
Kilometretaşlarını tanımlama
Aktiviteleri Sıralama
Kaynak Gerekliliklerini Belirleme
Zaman Ve Maliyet Tahminlerini Yapma
Proje Maliyet Tahmin Ve Bütçesini Gözden Geçirme
Potansiyel Riskleri Belirleme
Değişim Yönetimi Yaklaşımı Geliştirme
Kalite Yönetimi Yaklaşımı Geliştirme
Proje İletişim Yönetimi Yaklaşımı Geliştirme
Tedarik Stratejisini Belirleme
Proje Planı Geliştirme
Ø Proje Uygulama ve Kontrol
Riskleri Yönetmek
Bilgi Dağıtımı
Programı Yönetmek
İş Sonuçlarını Yazılı Hale Getirmek
Organizasyonel Değişimi Yönetmek
Kapsamı Yönetmek
Kaliteyi Yönetmek
Maliyetleri Yönetmek,
Gözden Geçirme Toplantıları Düzenlemek
Proje Hayat Çevrimi Kontrol Noktalarını Kontrol Etmek
